BC Pieterman vzw

VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 24 MAART 2024

De voorzitter opent de vergadering om 14/05 uur.

1.	1.	Er zijn 31 leden aanwezig.

1.	2.	Overzicht van de activiteiten in 2023
•	-	Aan de tornooien op maandag- en donderdag namiddag nemen gemiddeld in totaal een 25 tot meer dan 40 paren deel. Het tornooi van donderdagavond is geen succes.
•	-	Meestal doen drie tafels mee aan de “vrije” oefenspelen op zondagmiddag  op initiatief van Lieve en Peter (zonder inleg). Na het spelen volgt het aperitief waar ook enkele andere leden aan deelnemen.
•	-	De Demer & Dijle  was weer een groot succes.
•	-	De Kroegentocht daarentegen viel in het water door een technisch probleem en de deelnemers kregen hun inleg terug, waardoor het ook financieel een strop was.
•	-	We hebben één ploeg in 2ste Nationale en twee in 3e. Verder geen Pietermannen meer in Liga 1
•	-	Er schreven ca. 15 deelnemers in voor de cursus beginners; de lessen voor gevorderden zijn echter geen succes.
•	-	Een woordje van dank aan Peter en Lieve voor de fantastische Nieuwjaarsreceptie.
•	-	De bridgereizen naar Albanië en La Roche 

1.	3.	Financiën
De voorzitter geeft een overzicht van de financiële verrichtingen in vijf rubrieken en vergelijkt met de vorige jaren:
•	-	De uitgaven voor het clublokaal, huur en onderhoud bedroegen € 41.560
•	-	De opbrengt van de bar was € 16.766. netto. We houden dus slechts 31 % over van de brutorecette. Deze ratio zou liefst iets hoger moeten.
•	-	De tornooien brachten, na aftrek van aankoop materiaal (€1688) € 23.362 op.
•	-	Andere algemene kosten bedroegen € 1688. Opvallend: geen administratieve kosten door ver doorgedreven digitaliseren.
•	-	Diversen: subsidies 
De voorzitter voert aan dat het uitgavenpatroon van 2023 hetzelfde zal blijven in de toekomst, met enkele fluctuaties. Zo is de factuur van de verzekering pas in januari binnengekomen en zal dus in de uitgaven van 2024 verschijnen. Behalve hoogdringendheid zullen de prijzen van de bar slechts jaarlijks herzien worden.

Nadere details van de rekeningen zijn te vinden op de website van Pieterman. De voorzitter wijst er ook op dat er € 6000 huurwaarborg op een geblokkeerde rekening staat: wel bezit van de club maar niet beschikbaar. De rente komt de club wel toe.

1.	4.	Verslag van de commissarissen
De commissarissen stellen dat alle financiële verrichtingen correct zijn verlopen en stellen voor de bestuurders kwijting te verlenen, waar de vergadering mee instemt. Zij stellen ook voor om de kosten voor La Roche buiten de rekeningen te houden vermits Pieterman enkel tussenpersoon speelt.
Beide commissarissen, Hubert en Jan, zullen deze taken ook volgend jaar waarnemen.

1.	5.	Voorstel integreren van Begijntje in Pieterman.
Het voorstel tot fusie komt van Begijntje en wordt toegelicht door Rutger die de voordelen en de gevolgen schetst. De voorzitter legt vervolgens uit hoe de competitieploegen van Begijntje in de Pieterman-ploegen zullen opgenomen worden. 
Er spint zich een korte discussie af waarom de clubkas van Begijntje niet in die van Pieterman opgaat. De leden van Begijntje hebben besloten dat het saldo enkel voor bridgedoeleinden zal aangewend worden en dat ze dat zelf willen blijven beslissen. 
Uiteindelijk wordt de fusie unaniem aangenomen.

1.	6.	Het voorgestelde nieuwe bestuur – met drie leden van Begijntje -wordt aangenomen met unanimiteit.

1.	7.	Varia
•	-	De fusie van Begijntje in Pieterman moet doorgegeven worden aan VBL.
•	-	Chris merkt op de website niet altijd up-to-date is. Hij stelt ook voor een Facebook-groep in te richten, maar dat voorstel wordt niet gevolgd.
•	-	Nogal wat leden hebben problemen met het lawaai tijdens de tornooien in de grote zaal. Er zal – nogmaals – aangedrongen worden bij de leden minder lawaai te maken, maar er zullen ook oplossingen gezocht worden om de akoestiek te verbeteren.

De vergadering wordt gesloten om 15/20 uur.